Tanggal Berlaku: 11 Desember 2025 Versi: 1.0
Selamat datang di Talent-Ray. Privasi Anda penting bagi kami, dan kami berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi yang Anda bagikan kepada kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat Anda menggunakan platform evaluasi HR kami.
1. Pengendali Data
Talent-Ray Email: [email protected]
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
2.1 Data Pendaftaran
- Nama dan alamat email
- Kata sandi (disimpan menggunakan enkripsi bcrypt)
- Token login sosial (Google/Microsoft/LinkedIn) - hanya sesi
- Alamat IP dan user agent (disimpan selama 90 hari)
2.2 Data Penilaian
- Respons dan jawaban tes
- Skor evaluasi yang dihasilkan AI
- Data sesi tes (waktu, status penyelesaian)
- Rekaman video selama tes yang diawasi (dengan persetujuan eksplisit)
- Tangkapan layar pelanggaran anti-kecurangan (disimpan selama 90 hari)
2.3 Data CV/Resume
- Informasi pribadi (nama, email, telepon)
- Riwayat profesional dan pendidikan
- Keterampilan dan kemahiran bahasa
- File resume asli dan data yang diurai AI
3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami menggunakan informasi Anda untuk:
- Menyediakan layanan evaluasi HR kami
- Memproses dan menilai penilaian
- Memastikan integritas tes melalui pengawasan
- Menghasilkan laporan kandidat untuk pemberi kerja
- Meningkatkan algoritma evaluasi AI kami
- Mematuhi kewajiban hukum
- Mengkomunikasikan pembaruan layanan
4. Dasar Hukum untuk Pemrosesan
| Jenis Data | Dasar Hukum |
|---|---|
| Data akun | Pelaksanaan kontrak |
| Data penilaian | Pelaksanaan kontrak |
| Transfer internasional | SCCs + Persetujuan eksplisit |
| Log keamanan | Kepentingan yang sah |
5. Retensi Data
| Kategori Data | Periode Retensi |
|---|---|
| Data akun/profil | Durasi akun + 1 tahun |
| Data CV/Resume | 3 tahun |
| Hasil tes | 3 tahun |
| Rekaman video | Maksimum 30 hari |
| Bukti pelanggaran | 90 hari | | Log sesi | 90 hari | | Catatan persetujuan | Permanen (persyaratan hukum) |
6. Transfer Data Internasional
Data Anda mungkin diproses oleh penyedia layanan AI kami yang berlokasi di luar negara Anda:
| Penyedia | Lokasi | Tujuan | Perlindungan |
|---|---|---|---|
| OpenAI | USA | Evaluasi AI | SCCs, DPA |
| Anthropic | USA | Analisis AI | SCCs, DPA |
| Google AI | USA | Analisis AI | SCCs, DPA |
| ElevenLabs | USA/EU | Sintesis suara | DPA |
| Stripe | USA/Ireland | Pembayaran | PCI-DSS, DPA |
Kami memastikan perlindungan yang tepat melalui Standard Contractual Clauses (SCCs) dan Data Processing Agreements (DPAs) dengan semua sub-pemroses.
7. Pembagian Data
Kami tidak menjual data pribadi Anda. Kami membagikan informasi dengan:
- Pemberi Kerja: Hasil penilaian dan laporan (tujuan layanan)
- Penyedia Layanan AI: Untuk pemrosesan evaluasi (berdasarkan DPA)
- Otoritas Hukum: Bila diwajibkan oleh hukum
8. Hak Anda Berdasarkan GDPR
Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses data pribadi Anda
- Memperbaiki data yang tidak akurat
- Menghapus data Anda (“hak untuk dilupakan”)
- Membatasi pemrosesan
- Portabilitas data - menerima data Anda dalam format terstruktur
- Menolak pemrosesan
- Mencabut persetujuan kapan saja
- Mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas
Untuk menggunakan hak Anda, hubungi kami di [email protected] atau gunakan Pengaturan Privasi di akun Anda.
9. Manajemen Persetujuan
Anda dapat mengelola persetujuan Anda melalui:
- Halaman Pengaturan Privasi di akun Anda
- Permintaan langsung ke [email protected]
Jenis Persetujuan
- Privasi (Inti): Diperlukan untuk menggunakan platform
- Transfer Internasional: Diperlukan untuk fitur berbasis AI
- Analitik: Opsional - tidak berdampak pada fungsionalitas inti
10. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan standar industri:
- Enkripsi saat diam dan dalam transit (TLS/SSL)
- Hashing kata sandi bcrypt
- Kontrol akses berbasis peran
- Pencatatan audit
- Pekerja penghapusan data otomatis
- Penilaian keamanan berkala
11. Pengambilan Keputusan Otomatis
Platform kami menggunakan AI untuk evaluasi kandidat. Perlindungan penting:
- AI memberikan rekomendasi, bukan keputusan perekrutan akhir
- Semua keputusan akhir dibuat oleh perekrut manusia
- Kandidat dapat menggugat penilaian otomatis
- Pengawasan manusia selalu tersedia
12. Cookie
Kami menggunakan cookie untuk:
- Esensial: Fungsionalitas platform
- Analitik: Dengan persetujuan Anda, untuk meningkatkan layanan kami
Lihat Kebijakan Cookie kami untuk detailnya.
13. Privasi Anak-Anak
Platform kami dirancang untuk kandidat kerja (biasanya orang dewasa). Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari individu di bawah 18 tahun tanpa otorisasi yang sesuai.
14. Perubahan pada Kebijakan Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini secara berkala. Perubahan akan diposting di halaman ini dengan tanggal berlaku yang diperbarui. Untuk perubahan signifikan, kami akan memberi tahu Anda melalui email.
15. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan privasi atau untuk menggunakan hak Anda:
Talent-Ray Email: [email protected]
Kebijakan Privasi ini mematuhi persyaratan GDPR (General Data Protection Regulation).
