پرائیویسی پالیسی

تاریخِ نفاذ: 6 مئی 2026
ورژن: 1.1

Talent-Ray میں خوش آمدید۔ آپ کی پرائیویسی ہمارے لیے اہم ہے، اور ہم اس ذاتی معلومات کے تحفظ کے پابند ہیں جو آپ ہمارے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔ یہ پرائیویسی پالیسی وضاحت کرتی ہے کہ جب آپ ہمارا HR جانچ پلیٹ فارم استعمال کرتے ہیں تو ہم آپ کی معلومات کیسے جمع کرتے، استعمال کرتے اور محفوظ رکھتے ہیں۔

1. ڈیٹا کنٹرولر

Talent Ray FZ-LLC
Premises No. HD49A, First Floor, in5 Tech, Dubai Internet City, Dubai, United Arab Emirates
ای میل: [email protected]

Talent Ray FZ-LLC کو Dubai Development Authority (TECOM) نے لائسنس جاری کیا ہے، اور یہی ہمارے HR جانچ پلیٹ فارم کے ذریعے پروسیس ہونے والے ذاتی ڈیٹا کا ذمہ دار ڈیٹا کنٹرولر ہے۔

2. ہم کون سی معلومات جمع کرتے ہیں

2.1 رجسٹریشن ڈیٹا

• نام اور ای میل ایڈریس
• پاس ورڈ (bcrypt انکرپشن کے ساتھ محفوظ کیا جاتا ہے)
• سوشل لاگ ان ٹوکنز (Google/Microsoft/LinkedIn) - صرف سیشن کی مدت تک
• IP ایڈریس اور یوزر ایجنٹ (90 دن تک محفوظ رکھے جاتے ہیں)

2.2 اسیسمنٹ ڈیٹا

• ٹیسٹ کے جوابات
• AI کے تیار کردہ جانچ کے اسکور
• ٹیسٹ سیشن کا ڈیٹا (وقت، تکمیل کی صورتحال)
• اینٹی چیٹ اسنیپ شاٹس: یہ صرف اس وقت کلائنٹ سائیڈ پر لیے جاتے ہیں جب ٹیسٹ کے دوران مشکوک رویہ پکڑا جائے، پھر ہمارے سرورز پر بھیجے جاتے ہیں اور 30 دن تک محفوظ رکھے جاتے ہیں

ہم اسیسمنٹ کے دوران آپ کی ویڈیو ریکارڈ نہیں کرتے، اور ہم بایومیٹرک ڈیٹا (چہرے کی ساخت، چہرے کی شناخت یا اس جیسا کوئی ڈیٹا) پروسیس نہیں کرتے۔ اسنیپ شاٹس ساکن تصاویر ہیں جو صرف اس وقت آپ کے براؤزر میں مقامی طور پر لی جاتی ہیں جب ہمارا چیٹنگ کی نشاندہی کا نظام مشکوک رویے کی نشاندہی کرے، اور انہیں صرف اس دیانتداری سے متعلق واقعے کے ثبوت کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔

2.3 CV/ریزیومے کا ڈیٹا

• ذاتی معلومات (نام، ای میل، فون)
• پیشہ ورانہ تجربہ اور تعلیم
• مہارتیں اور زبانوں پر عبور
• اصل ریزیومے فائل اور AI کے ذریعے تجزیہ شدہ ڈیٹا

3. ہم آپ کی معلومات کیسے استعمال کرتے ہیں

ہم آپ کی معلومات درج ذیل مقاصد کے لیے استعمال کرتے ہیں:

• اپنی HR جانچ کی خدمات فراہم کرنا
• اسیسمنٹس کی پروسیسنگ اور اسکورنگ
• پراکٹرنگ کے ذریعے ٹیسٹ کی دیانتداری یقینی بنانا
• آجرین کے لیے امیدواروں کی رپورٹس تیار کرنا
• اپنے AI جانچ الگورتھمز کو بہتر بنانا
• قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل
• سروس سے متعلق اپڈیٹس سے آگاہ کرنا

4. پروسیسنگ کی قانونی بنیاد

ڈیٹا کی قسم	قانونی بنیاد
اکاؤنٹ ڈیٹا	معاہدے کی تکمیل
اسیسمنٹ ڈیٹا	معاہدے کی تکمیل

| بین الاقوامی منتقلی | SCCs + واضح رضامندی |

| سکیورٹی لاگز | جائز مفاد |

5. ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کی مدت

ڈیٹا کی قسم	محفوظ رکھنے کی مدت
اکاؤنٹ/پروفائل ڈیٹا	اکاؤنٹ کی مدت + 1 سال
CV/ریزیومے کا ڈیٹا	3 سال
ٹیسٹ کے نتائج	3 سال
اینٹی چیٹ اسنیپ شاٹس	زیادہ سے زیادہ 30 دن
سیشن لاگز	90 دن
رضامندی کے ریکارڈز	مستقل (قانونی تقاضا)

6. ڈیٹا کی بین الاقوامی منتقلی

آپ کا ڈیٹا ہمارے ان AI سروس فراہم کنندگان کے ذریعے پروسیس کیا جا سکتا ہے جو آپ کے ملک سے باہر واقع ہیں:

فراہم کنندہ	مقام	مقصد	حفاظتی اقدامات
OpenAI	USA	AI جانچ	SCCs, DPA
Anthropic	USA	AI تجزیہ	SCCs, DPA
Google AI	USA	AI تجزیہ	SCCs, DPA
ElevenLabs	USA/EU	آواز کی تیاری	DPA
Stripe (منصوبہ بند، ابھی فعال نہیں)	USA/Ireland	ادائیگیاں	PCI-DSS, DPA

ہم تمام سب پروسیسرز کے ساتھ Standard Contractual Clauses (SCCs) اور Data Processing Agreements (DPAs) کے ذریعے مناسب حفاظتی اقدامات یقینی بناتے ہیں۔

7. ڈیٹا کا اشتراک

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا فروخت نہیں کرتے۔ ہم معلومات درج ذیل کے ساتھ شیئر کرتے ہیں:

• آجرین: اسیسمنٹ کے نتائج اور رپورٹس (یہی سروس کا مقصد ہے)
• AI سروس فراہم کنندگان: جانچ کی پروسیسنگ کے لیے (DPAs کے تحت)
• قانونی حکام: جب قانون کے تحت ضروری ہو

8. GDPR کے تحت آپ کے حقوق

آپ کو درج ذیل حقوق حاصل ہیں:

• اپنے ذاتی ڈیٹا تک رسائی
• غلط ڈیٹا کی درستگی
• اپنے ڈیٹا کو حذف کروانا (“بھلا دیے جانے کا حق”)
• پروسیسنگ کو محدود کروانا
• ڈیٹا کی منتقلی کا حق - اپنا ڈیٹا ایک منظم فارمیٹ میں حاصل کرنا
• پروسیسنگ پر اعتراض
• کسی بھی وقت رضامندی واپس لینا
• کسی نگران اتھارٹی کے پاس شکایت درج کروانا

اپنے حقوق استعمال کرنے کے لیے [email protected] پر ہم سے رابطہ کریں یا اپنے اکاؤنٹ میں Privacy Settings استعمال کریں۔

9. رضامندی کا انتظام

آپ اپنی رضامندیوں کا انتظام درج ذیل طریقوں سے کر سکتے ہیں:

• اپنے اکاؤنٹ میں Privacy Settings کا صفحہ

• [email protected] پر براہِ راست درخواست

رضامندی کی اقسام

• پرائیویسی (بنیادی): پلیٹ فارم استعمال کرنے کے لیے لازمی

• بین الاقوامی منتقلی: AI پر مبنی فیچرز کے لیے لازمی

• اینالیٹکس: اختیاری - بنیادی فعالیت پر کوئی اثر نہیں

10. ڈیٹا سکیورٹی

ہم انڈسٹری کے معیار کے مطابق سکیورٹی اقدامات نافذ کرتے ہیں:

• محفوظ شدہ اور منتقلی کے دوران ڈیٹا کی انکرپشن (TLS/SSL)
• bcrypt کے ذریعے پاس ورڈ ہیشنگ
• کردار کی بنیاد پر رسائی کا کنٹرول
• آڈٹ لاگنگ
• ڈیٹا کو خودکار طور پر حذف کرنے والے ورکرز
• باقاعدہ سکیورٹی جائزے

11. خودکار فیصلہ سازی

ہمارا پلیٹ فارم امیدواروں کی جانچ کے لیے AI استعمال کرتا ہے۔ اہم حفاظتی اقدامات:

• AI صرف سفارشات دیتا ہے، بھرتی کے حتمی فیصلے نہیں
• تمام حتمی فیصلے انسانی ریکروٹرز کرتے ہیں
• امیدوار خودکار اسیسمنٹس کو چیلنج کر سکتے ہیں
• انسانی نگرانی ہر وقت دستیاب ہے

12. کوکیز

ہم کوکیز درج ذیل مقاصد کے لیے استعمال کرتے ہیں:

• ضروری: پلیٹ فارم کی فعالیت
• اینالیٹکس: آپ کی رضامندی سے، اپنی سروس بہتر بنانے کے لیے

تفصیلات کے لیے ہماری کوکی پالیسی دیکھیں۔

13. بچوں کی پرائیویسی

ہمارا پلیٹ فارم ملازمت کے امیدواروں (عام طور پر بالغ افراد) کے لیے بنایا گیا ہے۔ ہم مناسب اجازت کے بغیر 18 سال سے کم عمر افراد کا ڈیٹا جان بوجھ کر جمع نہیں کرتے۔

14. اس پالیسی میں تبدیلیاں

ہم وقتاً فوقتاً اس پرائیویسی پالیسی کو اپڈیٹ کر سکتے ہیں۔ تبدیلیاں نئی تاریخِ نفاذ کے ساتھ اسی صفحے پر شائع کی جائیں گی۔ اہم تبدیلیوں کی صورت میں ہم آپ کو ای میل کے ذریعے مطلع کریں گے۔

15. قابلِ اطلاق قانون اور سرحد پار تعمیل

اس پرائیویسی پالیسی میں بیان کردہ ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ بنیادی طور پر United Arab Emirates Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data (“PDPL”) کے تحت ہوتی ہے، کیونکہ Talent Ray FZ-LLC متحدہ عرب امارات میں لائسنس یافتہ ہے اور وہیں کام کرتی ہے۔

اس کے علاوہ، جہاں قابلِ اطلاق ہو، ہم درج ذیل اضافی ضوابط بھی لاگو کرتے ہیں:

• EU/EEA کے امیدوار اور کسٹمرز: EU General Data Protection Regulation (Regulation 2016/679، “GDPR”)
• ترکیہ کے امیدوار اور کسٹمرز: Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”)
• UK کے امیدوار اور کسٹمرز: UK GDPR اور Data Protection Act 2018

جہاں یہ قوانین UAE PDPL کے مقابلے میں اضافی یا زیادہ سخت حقوق دیتے ہیں، وہاں ہم بلند تر معیار لاگو کریں گے۔

16. ہم سے رابطہ کریں

پرائیویسی سے متعلق سوالات یا اپنے حقوق استعمال کرنے کے لیے:

Talent Ray FZ-LLC
Premises No. HD49A, First Floor, in5 Tech, Dubai Internet City, Dubai, United Arab Emirates
ای میل: [email protected]

---

یہ پرائیویسی پالیسی UAE Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data کی تعمیل میں جاری کی گئی ہے، اور EU اور ترکیہ کے ڈیٹا سبجیکٹس کے لیے بالترتیب GDPR اور KVKK کو اضافی ضوابط کے طور پر لاگو کرتی ہے۔