Subverwerkers

Ingangsdatum: 6 mei 2026
Versie: 1.0

Op deze pagina staan de externe dienstverleners (“subverwerkers”) die Talent Ray FZ-LLC inschakelt om het HR-evaluatieplatform Talent-Ray te leveren. We houden deze lijst bij om kandidaten en klanten inzicht te geven in wie namens ons persoonsgegevens verwerkt.

We verplichten elke subverwerker om gebonden te zijn aan een schriftelijke verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement, DPA) die verplichtingen oplegt die niet minder bescherming bieden dan de verplichtingen die wij tegenover onze klanten hebben, waaronder vertrouwelijkheid, beveiliging, melding van datalekken en ondersteuning bij de uitoefening van de rechten van betrokkenen.

Huidige subverwerkers

Aanbieders van AI en machine learning

Deze aanbieders verwerken input van kandidaten (antwoorden op tests, cv’s, spraak- en tekstinhoud) om evaluatieresultaten te genereren. Talent-Ray verstrekt alleen de gegevens die nodig zijn voor het specifieke verzoek, en het is aanbieders contractueel verboden om hun algemene modellen te trainen met de gegevens van onze klanten.

Aanbieder	Entiteit en locatie	Doel	Waarborgen
OpenAI	OpenAI, L.L.C., Verenigde Staten	AI-gedreven evaluatie, inhoudsanalyse	Verwerkersovereenkomst, SCC’s, contractuele toezegging om niet te trainen op gegevens
Anthropic	Anthropic PBC, Verenigde Staten	AI-gedreven evaluatie, inhoudsanalyse	Verwerkersovereenkomst, SCC’s, contractuele toezegging om niet te trainen op gegevens
Google (Gemini API)	Google LLC, Verenigde Staten	AI-gedreven evaluatie, inhoudsanalyse	Verwerkersovereenkomst, SCC’s, contractuele toezegging om niet te trainen op gegevens
ElevenLabs	ElevenLabs Inc., Verenigde Staten / EU	Tekst-naar-spraak voor spraaktests	Verwerkersovereenkomst, SCC’s

Naast bovenstaande aanbieders beheert Talent Ray FZ-LLC voor geselecteerde klanten en workloads een eigen, zelf gehoste AI-infrastructuur binnen de EU (Duitsland). Persoonsgegevens die via deze infrastructuur worden verwerkt, verlaten de door Talent-Ray beheerde omgeving niet en worden niet gedeeld met externe AI-aanbieders.

Hosting en infrastructuur

Aanbieder	Entiteit en locatie	Doel	Waarborgen
Hetzner Online GmbH	Duitsland (EU)	Hosting van applicatie en database, bestandsopslag	Verwerkersovereenkomst, datacenters in de EU, ISO 27001-gecertificeerd

Communicatie

Aanbieder	Entiteit en locatie	Doel	Waarborgen
Resend	Resend, Inc., Verenigde Staten (EU-infrastructuur beschikbaar)	Verzending van transactionele e-mails (e-mails over je account, uitnodigingen en meldingen)	Verwerkersovereenkomst, SCC’s

Authenticatie / single sign-on (optioneel)

Deze aanbieders worden alleen ingeschakeld wanneer een gebruiker er zelf actief voor kiest om via die aanbieder in te loggen. In alle andere gevallen worden er geen gegevens met hen gedeeld.

Aanbieder	Entiteit en locatie	Doel	Waarborgen
Google LLC	Verenigde Staten	Optioneel “Inloggen met Google”	OAuth-standaard, het privacybeleid van de aanbieder is van toepassing
Microsoft Corporation	Verenigde Staten	Optioneel “Inloggen met Microsoft”	OAuth-standaard, het privacybeleid van de aanbieder is van toepassing
LinkedIn (Microsoft)	Verenigde Staten	Optioneel “Inloggen met LinkedIn”	OAuth-standaard, het privacybeleid van de aanbieder is van toepassing

Geplande subverwerkers

De volgende aanbieders staan op onze roadmap, maar zijn nog niet actief. We verplaatsen ze naar het gedeelte “Huidige subverwerkers” hierboven, met een kennisgeving van ten minste 30 dagen voorafgaand aan de activering.

Aanbieder	Beoogd doel	Status
Stripe	Betalingsverwerking voor betaalde abonnementen	Gepland, nog niet geïntegreerd

Hoe we je informeren over wijzigingen

Wanneer we een subverwerker toevoegen, verwijderen of vervangen en dat wezenlijke gevolgen heeft voor onze klanten of kandidaten, zullen we:

1. Deze pagina bijwerken met de nieuwe ingangsdatum en het nieuwe versienummer
2. Actieve klantorganisaties ten minste 30 dagen voordat de wijziging ingaat per e-mail informeren via de aangewezen contactpersoon voor facturatie of beheer
3. Klanten die op redelijke, gedocumenteerde gronden bezwaar maken tegen een nieuwe subverwerker, kunnen als enige remedie het betrokken deel van hun abonnement beëindigen, met terugbetaling naar rato van vooruitbetaalde vergoedingen

Wil je meldingen ontvangen over wijzigingen in subverwerkers? Stuur een e-mail naar contact@talent-ray.com met als onderwerp “Subscribe: sub-processor updates”.

Contact

Vragen over deze lijst, of over hoe een specifieke subverwerker met je gegevens omgaat:

Talent Ray FZ-LLC
Premises No. HD49A, First Floor, in5 Tech, Dubai Internet City, Dubai, Verenigde Arabische Emiraten
E-mail: contact@talent-ray.com

---

Deze lijst wordt bijgehouden in overeenstemming met het Federaal Decreet-Wet nr. 45 van 2021 van de VAE inzake de bescherming van persoonsgegevens, artikel 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en artikel 12 van de KVKK.